每日速看!内网通讯软件有哪些功能?可以为企业带来什么好处?

每日速看!内网通讯软件有哪些功能?可以为企业带来什么好处?(资料图)

随着互联网技术的不断发展,无论是工作还是生活,人们都已经离不开即时通讯软件。根据调查显示,有超过七成的企业员工在办公时会通过即时通讯软件分享公司内部敏感信息,而使用Saas版本的即时通讯软件,这种行为很容易导致公司内部信息泄露。所以建议企业和政府使用内网通讯软件来进行沟通交流,那么内网通讯软件有哪些功能?可以为企业带来什么好处?下面有度即时通就带大家了解一下。

即时通讯

虽然即时通讯功能是内网通讯软件中最基础的功能,但与普通的即时通讯软件不同,内网通讯软件拥有实时更新的实名制企业通讯录,清晰的组织架构,找同事一搜就有,还可以查看同事的详细信息,无需添加好友就可以发起会话。还可根据部门、项目建立相对应的群组,无人数上限限制,通过消息回执还能够看到对方是否已读消息。提高企业内部沟通效率。

协同办公

内网通讯软件一般都有协同办公的功能,企业可通过通知公告快速把重要消息传达至每个终端,已读未读一目了然,还可统计接收情况。还可通过企业网盘访问、存取文件资料。还可在软件内写工作汇报,根据汇报内容及时对工作方向和方式进行调整,提高工作效率。

安全功能

内网通讯软件拥有强大的安全功能,可设置登录二次验证、设备验证,确保使用安全,可在企业通讯录、会话界面、文件浏览等设置水印,可追踪信息泄露的负责人。

权限管理

使用内网通讯软件可对员工的账号进行权限管理,可回收离职人员的账号,避免历史信息残留导致内部信息泄露。可对企业通讯录的可见性进行设置,对特定员工设定通讯录可见范围,确保通讯录的信息安全。

除了以上那些功能以外,内网通讯软件还有不少实用功能,这里就不多做介绍了。企业使用内网通讯软件不仅可以提升沟通效率,还能提高协同办公效率,在安全方面也得到的充分的保障。看完这些,你有考虑使用内网通讯软件吗。

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